Grundlæggende journaliseringsregler og arkivloven
Deltagere
Du har ansvaret for udvikling af din organisations journalsystem eller arbejder med journalisering og har behov for større indsigt og for effektive redskaber.
Udbytte personligt
Du lærer at udvikle og udnytte journalsystemets muligheder for effektiv informationsstyring
og du bliver fortrolig med regelsættet, når det gælder journalisering, registrering og god forvaltningsskik.
Udbytte for virksomheden
En medarbejder der efterfølgende har en grundig indføring i de juridiske og praktiske aspekter af arkivloven med viden, der sætter dig i stand til at styre uden om faldgruberne i arbejdet med jeres arkiver.
Indhold
Kurset er opbygget med udgangspunkt i de udfordringer, som du og din forvaltning møder i dagligdagen og måske i fremtiden. Kurset er dialogstyret og tager udgangspunkt i kursi- sternes erfaringer og udfordringer. Vi foretager en fælles afklaring af spørgsmål som: Hvad er et journalsystem? Hvorfor journalisere? Hvordan afgrænses og effektiviseres journaliseringen? Hvordan udvikles og revideres journalsystemet, og hvordan gøres det mere brugervenligt?
Emner
• Journalens opgave
• Lovgivningens krav
• Journalsystemets bestanddele
• Journaliseringens forløb og periodeafgrænsning
• Edb-journalisering og elektroniske arkiver
• Arkivet – grundregler og administration
• Rigsarkivets tilsyn – kassation og aflevering
• Journalvejledning.
Et besøg i Rigsarkivet indgår i kurset.
Underviser
Rigsarkivchef August Eriksen
